Recepcionista virtual con IA
para tu clínica dental o médica
Atiende el teléfono de tu clínica 24 horas, en español nativo, agenda citas y reduce no-shows hasta un 70%. Se integra con Gesden, Dentrix y tu software médico sin migraciones.
Sincronización con Gesden y Dentrix
Tus huecos reales del software médico, sincronizados en tiempo real.
Multi-profesional
Detecta al doctor o doctora por nombre y box. Asigna huecos automáticamente.
Fianza anti no-show
Cobra una señal al reservar. Reduce ausencias hasta un 70%.
Modo vacaciones
Actívalo cuando te vayas. Receptia avisa cuándo vuelves.
Confirmaciones por WhatsApp
Recordatorio automático 24h antes. Reduce el absentismo.
RGPD nativo
Datos en la UE. Cumplimiento total. Tranquilidad para tu paciente.
Caso real (anonimizado)
"Atendemos 60% más llamadas fuera de horario sin contratar personal"
Clínica dental con 3 doctores y 2 higienistas en Madrid. Antes perdían una media de 12 llamadas/día fuera de horario (entre las 20h y las 9h). Con Receptia, atienden el 100% de llamadas y agendan directamente en Gesden. Recuperaron 9.500€/mes en tratamientos reservados por la IA.
* Datos basados en uno de nuestros pilotos. Los resultados varían según sector, ubicación y competencia local.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
Las preguntas que más nos hacen antes de empezar. Si te queda alguna, escríbenos.
¿Qué es una recepcionista virtual con IA y cómo funciona?
Una recepcionista virtual con IA es un asistente de voz que atiende llamadas las 24 horas en lenguaje natural. Receptia entiende lo que dice la persona que llama, le responde con voz ultrarrealista en español de España, y puede agendar citas directamente en tu Google Calendar — todo sin intervención humana. Funciona con tecnología de voz de última generación (latencia inferior a 200 ms) y se integra con tu calendario, WhatsApp y software de gestión.
¿Cuánto cuesta una recepcionista virtual en España?
Una recepcionista virtual con IA en España cuesta desde 79€/mes (plan Inicial) hasta 249€/mes (plan Premium), dependiendo del volumen de llamadas y las funcionalidades. Comparado con una recepcionista humana (1.200-1.800€/mes con Seguridad Social), Receptia se amortiza desde la primera semana: una sola cita recuperada al mes ya cubre la inversión.
¿Necesito cambiar mi número de teléfono?
No. Receptia puede darte un número nuevo o desviar el tuyo actual. Si quieres mantener tu número, solo tienes que configurar un desvío condicional (**61*TELEFONO# en la mayoría de teléfonos españoles). En 30 segundos ya estás atendido 24h sin perder tu número.
¿Receptia entiende distintos acentos y formas de hablar en español?
Sí. Receptia está entrenada para entender español de España, incluyendo acentos regionales (andaluz, catalán, vasco, gallego) y distintas velocidades al hablar. Si el cliente usa "vosotros" o formas coloquiales, Receptia lo entiende y responde con el mismo registro. También detecta el idioma y puede atender llamadas en inglés, francés o alemán si lo configuras.
¿Cumple Receptia con el RGPD?
Sí, RGPD nativo. Los datos se almacenan en servidores de la UE (Supabase Frankfurt), firmamos DPA (Data Processing Agreement) con cada cliente, y los datos de conversaciones se pueden borrar bajo petición. La grabación de llamadas es opcional y siempre bajo consentimiento explícito. Receptia es una herramienta B2B para profesionales con bases jurídicas legítimas.
¿Qué pasa si Receptia no entiende una pregunta o se equivoca?
Si Receptia detecta que no puede responder con seguridad (umbral de confianza), ofrece dos opciones: (1) anotar los datos del cliente y devolver la llamada desde el panel de control con el contexto completo, o (2) transferir la llamada a tu teléfono si estás disponible. Nunca inventa respuestas: si no sabe, escala. El panel te muestra exactamente qué llamadas necesitaron intervención humana para entrenar al sistema.
¿Puede Receptia integrarse con mi software de gestión actual?
Sí. Receptia se integra de forma nativa con Google Calendar (sincronización bidireccional), WhatsApp (vía Baileys o Twilio), y software médico local como Gesden y Dentrix mediante un agente de sincronización local. También conectamos con Zapier, Make y webhooks personalizados para cualquier otro sistema. Si usas otro software, consúltanos.
¿Cuánto tarda la instalación?
Menos de 24 horas desde que nos das los datos de tu negocio. El proceso es: (1) creas cuenta, (2) conectas tu Google Calendar, (3) configuras tu voz y tus servicios, (4) desvías tu teléfono. Sin instalación de software, sin técnicos, sin curso de formación. Te guiamos por videollamada en menos de 30 minutos y el resto lo haces tú a tu ritmo.
¿Qué diferencia hay entre Receptia y Ringover?
Ringover es una centralita VoIP completa con muchas integraciones y funciones. Receptia está especializado en recepción de voz con IA para negocios que atienden clientes por cita previa (clínicas, peluquerías, asesorías). Ringover habla a todos los sectores con la misma propuesta; Receptia habla el idioma de tu sector y se integra con tu software médico. Si solo necesitas atención telefónica 24/7 con reserva de citas, Receptia es más directo y más barato.
¿Receptia puede llamar a mis clientes para recordar citas?
Sí, con la función de campañas outbound (plan Premium). Receptia puede llamar automáticamente a pacientes para recordar citas, confirmar asistencia, o reactivar clientes inactivos. Solo necesitas aprobar el guion y la lista. Ideal para reducir no-shows o reactivar bases de datos antiguas.
¿Qué pasa si tengo una pregunta urgente y necesito hablar con alguien?
En los planes Estándar y Premium tienes soporte prioritario en español por email y chat, con respuesta en menos de 4 horas en horario laboral. El plan Premium incluye account manager dedicado y soporte por teléfono. Para incidencias críticas, hay un canal de WhatsApp 24/7.
¿Puedo probar Receptia antes de pagar?
Sí. Ofrecemos 7 días gratis sin tarjeta de crédito. Configuras Receptia en menos de 30 minutos, ves cómo atiende las primeras llamadas reales, y decides si quieres continuar. Si no te convence, cancelas con un clic.
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Configura Receptia en menos de 30 minutos. 7 días gratis. Sin tarjeta. Y si no te convence, te vas con un clic.
- Atención humana en 24h: un técnico del equipo te llama para ayudarte a configurarlo.
- Sin permanencia: cancela cuando quieras desde el panel.
- Acceso anticipado: sé de los primeros. Tu feedback moldea el producto.